Datenschutzerklärung

Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle

Kreismedienzentrum, Landratsamt Heilbronn
vertreten durch Landrat N. Heuser
Lerchenstraße 40, 74072 Heilbronn
Tel.: 07131 994-0
Fax: 07131 994-190
E-Mail: poststelle@landratsamt-heilbronn.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind z. B.:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Verwendung von Jotform

Für unseren KI-Chatbot sowie für unsere Kontakt- und Formularfunktionen verwenden wir den Dienst Jotform. Durch Starten des KI-Bots stimmen Sie den Nutzungsbedingungen von Jotform zu. Beim Absenden eines Formulars werden die eingegebenen Daten an die Server von Jotform übertragen und dort verarbeitet.

Jotform wird betrieben von: Jotform Inc., 111 Pine St. Suite 1815, San Francisco, CA 94111, USA. Jotform ist DSGVO-konform und bietet ein AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag). Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.jotform.com/ai-terms/ sowie https://www.jotform.com/gdpr-compliance/

Wir verwenden auf unserer Webseite den KI-basierten Chatbot KIM, um Ihnen das digitale Informationsangebot des Kreismedienzentrums Heilbronn als modernen und barrierefreien Service anbieten zu können. Mit Hilfe des KI-basierten Chatbot KIM können Sie ihre Anliegen zielgerichtet beim Kreismedienzentrum Heilbronn vorbringen und erhalten eine unmittelbare Antwort in digitaler Form. Bitte achten Sie daher unbedingt darauf, bei der Benutzung des Chats keine Angaben zu Ihren oder anderen Personen wie z. B. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern etc. in das Chatfenster, zu machen.

Newsletter

Für unseren Newsletter verwenden wir den Dienst Rapidmail. Beim Absenden eines Formulars werden die eingegebenen Daten an die Server von Rapidmail übertragen und dort verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter: Datenschutzerklärung Rapidmail

Google Webfonts

Wir binden die Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Nach Angaben von Google werden die Daten der Nutzer allein zu Zwecken der Darstellung der Schriftarten im Browser der Nutzer verwendet. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer technisch sicheren, wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriftarten, deren einheitlicher Darstellung sowie Berücksichtigung möglicher lizenzrechtlicher Restriktionen für deren Einbindung. Weitergehende Informationen zu Google Webfonts finden Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de-DE&csw=1

Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://www.google.com/policies/privacy/.

Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies, die personenbezogene Daten speichern oder Tracking ermöglichen, sofern Sie nicht explizit zustimmen. Wir verzichten bewusst auf den Einsatz externer Tracker oder Analysewerkzeuge.

Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss auf die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Dritten. Dieses Verhalten Dritter ist verständlicherweise unserer Kontrolle entzogen. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dritte.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
• Datenübertragbarkeit (sofern anwendbar)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Bei Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen wenden Sie sich bitte über Tel.  07131 994-231 an uns oder wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragter des Landratsamtes Heilbronn unter Datenschutz@landratsamt-heilbronn.de oder unter der Telefonnummer 07131 994-0.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz bei anderen Behörden oder privaten Organisationen wenden Sie sich bitte an den

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711 615541-0
Fax: 0711 615541-15
poststelle@lfdi.bwl.de

als zentrale Aufsichts- und Beschwerdebehörde für Baden-Württemberg.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Stand: Mai 2025